Онлайн счетоводството е начин да организирате съвместната работа. То не премахва нуждата от проверка и професионална преценка.
Ролята на фирмата
Фирмата предоставя пълни и четливи документи, обяснява стопанската операция и съобщава навреме за промени. Плащания, назначения, нови договори и сделки с чужбина могат да имат значение за счетоводната обработка.
Ролята на счетоводителя
Счетоводителят обработва информацията в договорения обхват, задава уточняващи въпроси и подготвя необходимите резултати. Кои декларации се подават от него и с какво упълномощаване трябва да бъде уговорено изрично.
Създайте предвидим ритъм
- Уговорете кога и как се предават документите.
- Използвайте общо място за въпросите по конкретен документ.
- Разграничавайте качено, проверено и приключено.
- Пазете потвържденията за реално подадени документи.
- Преглеждайте периодично кой има достъп до фирмата.
Една система, различни отговорности
В ACP фирменият и счетоводният панел представят различни работни задачи. Целта е информацията да бъде достъпна за правилния човек, без да се изпраща многократно. Самото наличие на документ в платформата не доказва приемането му от институция.
