Безплатният софтуер е полезен, ако позволява да завършите обичайната си работа. За микробизнеса това означава ясен процес, малко настройки и достъп до собствената информация.
Проверете цялата задача
Разгледайте как се създава документ, как се поправя преди издаване, как се изпраща за обработка и как се намира по-късно. Наличието на бутон „Фактура“ не казва достатъчно за работата през целия месец.
Проверете също дали програмата отговаря на конкретната Ви дейност. Склад, персонал и чуждестранни сделки могат да изискват различни възможности.
Прочетете обхвата на безплатния достъп
- Колко фирми и потребители могат да работят?
- Има ли ограничения за документи или периоди?
- Как се приключва предходна година, докато започва новата?
- Колко време са достъпни приложенията?
- Кои възможности са допълнителни и по избор?
Помислете за съвместната работа
Собственикът и счетоводителят имат различни задачи. Добре е да виждат необходимото за своята роля, без да обменят пароли. Уточнете кой може да въвежда, променя, потвърждава и изтегля информация.
Разделете софтуера от услугата
Безплатната програма не означава безплатен труд на счетоводител, нито автоматично изпълнение на всички задължения. Проверете кой носи отговорност за данните, проверката, подписването и подаването. В ACP основната идея е тези хора да работят в общо пространство, със своите задачи и права.
Изпробвайте с примерни данни
Преди да преместите реалната работа, разгледайте демонстрация и проверете износа на документи. Оценете колко лесно ще намерите нужната информация след месец. Това е по-полезно от сравняване само на броя функции в рекламата.