От първата фактура до подреден списък с издадените документи.

• ФактуриСъздаване, генериране, преглед и издаване на приходни фактури.
• OCR на фактуриПланирано разпознаване на получени фактури, с проверка на прочетените данни.
• Клиенти и продуктиПовторно използване на въведени контрагенти, стоки и услуги.
• PDF документиПреглед и изтегляне на издадения документ.
• Проверка и обработкаРабота със счетоводителя по документите на фирмата.

Фирмените файлове на едно място, достъпни за хората, които работят с тях.

• КачванеПрилагане на оригиналните файлове към документите.
• ПодрежданеНамиране на информацията по фирма, период и вид документ.
• ПрегледОтваряне на приложенията при проверка и обработка.
• ИзтеглянеПолучаване на наличните файлове и архиви при нужда.

Документи, счетоводни операции и регистри в общ работен процес.

• Сметкоплан и аналитичностиОрганизация на сметките и необходимата подробност.
• ОсчетоводяванеОбработка на документи и въвеждане на счетоводни операции.
• Правила и шаблониИзползване на настроени правила за повтаряща се работа.
• Периоди и проверкиРабота по отчетни периоди с установените проверки и защити.

От банковия файл до прегледани движения и счетоводна обработка.

• ИмпортПоддържани PDF, CSV и XML извлечения.
• Движения и салдаПреглед на постъпленията, плащанията и разликата в салдата.
• КонтрагентиРазпознаване на наличната информация за насрещната страна.
• Научени правилаПовторно използване на одобрени решения за сходни операции.

Стоки, складови движения и наличности, свързани с документите.

• ПродуктиКаталог на стоките и услугите на фирмата.
• ДвиженияПроследяване на входящите и изходящите количества.
• НаличностиПроверка на наличните количества по склад.
• Документи и справкиВръзка между складовата работа, документите и отчетността.

Като собственик управлявате документите на своя екип във Фирмения панел: назначения, промени по договори, освобождавания, отпуски, болнични и командировки. Работите със счетоводителя върху общите документи.

• НазначаванеПодготовка на документите за назначение и трудовия договор.
• Промени и освобождаванеДопълнителни споразумения и документи за прекратяване на трудовото правоотношение.
• Отпуски и болничниОформяне на документите за отсъствия и проследяване на отпуските.
• КомандировкиПодготовка на заповеди и свързаните документи.
• Служителски досиетаДанните и документите на всеки служител на едно място.
• ВъзнагражденияИзчисления, ведомости и фишове.
• Декларации и документиПодготовка на поддържаните файлове и кадрови документи за проверка и подаване.

Счетоводни справки и отчети, справки за контрагенти и персонал.

• Счетоводни регистриОборотна ведомост, главна книга и подробности по сметки.
• ДДСДневници, справки и поддържаните файлове за подаване.
• Финансови отчетиБаланс и отчет за приходите и разходите.
• КонтрагентиСправки за работата с клиентите и доставчиците.
• ПерсоналСправки за служителите и техните документи.
• ИзносИзтегляне в поддържаните от съответната справка формати.

Разпознаване на текст в сканирани банкови извлечения, с преглед на резултата.

• Сканирани PDF файловеРазчитане на страници, които съдържат изображение вместо текст.
• Български и английскиРазпознаване с поддръжка на двата езика.
• Проверка на прочетенотоСравнение с оригинала и корекция преди обработка.

OCR за по-широк набор фирмени документи е планиран за следващо развитие.

Общи документи и отделни работни места за фирмата и нейния счетоводител.

• Два панелаСобственикът и счетоводителят работят според своите задачи.
• Общи документиПреглед и обработка на информацията за една и съща фирма.
• Достъп и праваРазграничаване на достъпа според ролята и предоставените права.
• Въпроси по работатаУточнения чрез тикети, включително по конкретен документ.

Планирана помощ при подготовката и прегледа на счетоводната информация.

• ПодготовкаПредложения за обработка на информацията от документите.
• Неясни случаиПомощ при случаи, които не се покриват от установените правила.
• Преглед и контролПроверка на предложенията при запазване на правата и счетоводните защити.

Планирана платена функция, която ще се активира по избор.

Всеки въпрос има тема, отговори и проследим статус.

• Нова заявкаТема, описание и подходяща категория.
• История на разговораВъпросът и отговорите остават заедно.
• Статус и приоритетПроследяване на работата по заявката.
• Връзка с документОтваряне на въпрос в контекста на конкретния документ.

Още възможности за удобна работа, фирмен облик и връзка с други системи.

• Валути и курсови разликиРабота с различни валути, референтни курсове от ЕЦБ и справки с оригиналните валутни суми. Автоматично изчисляване на курсовите разлики при плащания.
• Активи и амортизацииРегистър на дълготрайните активи, амортизационни планове и автоматично начисляване по потвърдените планове.
• Периодични задълженияНастройки за отчетите и сроковете на всяка фирма, с напомняния при месечното приключване.
• Интрастат и митнически документиПодготвителна справка за Интрастат пристигания и работа с митнически декларации, свързани с покупките.
• Работа с няколко фирмиОтделни фирмени данни, документи и права, с обща работна среда за счетоводителя.
• Многоезичен интерфейсИзбор на език както във Фирмения, така и в Счетоводния панел.
• Дизайн на документитеШаблони за оформлението на генерираните документи и фирменото им представяне.
• Трудови договориГенериране на трудови договори по стандартни шаблони. Специализирани фирмени шаблони се разработват и настройват по заявка.
• Експорт към счетоводен софтуерИзнос на данни към други счетоводни програми чрез поддържаните формати.
• Собствен APIСвързване на външни програми с ACP чрез документиран API за поддържаните операции.
• Подаване на ЕТЗ с КЕПИнтеграция за автоматично подаване на електронни трудови записи с квалифициран електронен подпис. Разработена и проверена в тестова среда; реалното подаване изисква активиране на достъпа.
• Подаване на болнични с КЕП (планирано)Автоматично подаване към НОИ на данните и документите за болнични, с електронен подпис.
• Единен достъп до НАП с КЕП (планирано)Достъп до услугите в портала на НАП през ACP с квалифициран електронен подпис.
• Теми и оформлениеДневен, нощен и автоматичен режим. Допълнителни дизайнерски теми и адаптации по заявка.
• Потребители и праваРабота с няколко потребители и отделно управление на достъпа до функциите за всеки профил.
• Функции по заявкаДопълнителни възможности и адаптации според нуждите на Вашата фирма и начина Ви на работа.

И още удобства за ежедневната работа на фирмата и счетоводителя.