Счетоводна къща Кийган Солюшънс.
Счетоводни услуги за малки и средни фирми.
Счетоводната система е набор от процеси, процедури и контрол, предназначени да събират, записват, класифицират и обобщават финансовите данни за тълкуването и вземането на управленски решения. Тези счетоводни операции са правени ръчно до началото на 80-те, но в наши дни все по- често се използват счетоводни софтуери и компютри за запис и обработка, съхранение и анализ на финансови данни.
Подобно на всяка счетоводна система, основните цели на счетоводните програми е да водят точна документация за финансови сделки, откриване и предотвратяване на измами, за предотвратяване на загуби и кражби и за събиране на надеждни финансови отчети за вземащите решения.
Тъй като всички изчисления се извършват от софтуер, се елиминират много от отнемащите време процеси, свързани с ръчното счетоводство. Счетоводителите не трябва да седят с часове да се опитват да намерят къде са отишли няколкото липсващи стотинки. Това изключително много помага при счетоводното обслужване на малки фирми, понеже те разполагат с ограничен капитал и е добре да знаят с какви средства разполагат по всяко време. Една тромава система би ги забавила изключително много при вземането на решения.
Счетоводният софтуер е проектиран да смята с точност до най-малкия детайл. След като данните се вписват в системата, всички изчисления се извършват от софтуера. Тези дни, счетоводни софтуери са толкова точни, че никога не правят грешки. Отново плюс, които се отразява както на малките фирми така и на големите. Всеки собственик на бизнес желае сметките му да бъдат изрядни.
Тъй като изчисленията са толкова точни, финансовите отчети, изготвени от счетоводните софтуери са много надеждни. Така на финансовите отчети и доклади, генерирани от счетоводен софтуер, може да се вярва.
Счетоводният софтуер прави целия процес на счетоводството бърз и безболезнен. Счетоводните отчети и доклади, могат да се генерират незабавно с едно щракване на мишката. Мениджърите не трябва да чакат с часове, дори дни, за да получат важен доклад. Ведомости за заплати могат да бъдат обработени навреме, така че да няма забавяне на изплащането им.
Най-новите копия на данни се записват и съхраняват на външни сървъри ежеминутно, така че те са в безопасност от природни и предизвикани от човека бедствия като земетресения, пожари, наводнения, палежи и други. В случай на авария, системата може бързо да бъде възстановена.
Счетоводният софтуер прави по-лесна комуникацията между различните отдели на една организация и между клиент и счетоводна къща. Отчетите и докладите, които използват различните ползватели на счетоводната програма могат да бъдат достъпни незабавно.
Чрез използването на счетоводен софтуер, един счетоводител може спокойно да се справя със задачите, които принципно ще имат нужда от няколко счетоводителя работещи ръчно. Тъй като повечето от счетоводните функции в счетоводния софтуер са автоматизирани те не изискват счетоводителите да работят извънредно. Това прави системата много рентабилна в дългосрочен план. Също така поради възможността на един счетоводител да върши повече задачи за по- малко време изниква възможност за по- ниски цени към клиентите.
За малките фирми е важно да използват надеждни счетоводни услуги и бързо получаваната счетоводна информация и то съвременни такива. Счетоводният софтуер позволява точно това и то в рамките на съвсем разумни, а в някои случаи и по- ниски цени от традиционните счетоводни услуги.
Вашият коментар