Онлайн счетоводните услуги – спасител за малкия бизнес

Онлайн счетоводните услуги

Кийган Солюшънс ЕООД

 

Фактури, задачи, повече фактури, още задачи, данъци, още фактури. Всичко това е бумащина, която може да Ви залее много бързо, ако не я организирате правилно. Писна ли Ви от постоянното подреждане на документи? Писна ли Ви да не знаете за какво плащате на счетоводителя си? Възможно ли е да има по- лесен начин за справянето със счетоводните услуги?

Има. Има онлайн счетоводни решения за фактуриране, подреждане и съхранение на документи и счетоводна информация, които претендират да ни помагат да управляваме фирмените си финанси по- бързо и ефективно. Онлайн счетоводните услуги са перфектни за собствениците на малки и средни фирми, които нямат времето да се занимават с излишна документация.

Това, което е страхотно в тези онлайн счетоводни решения е, че те са толкова прости и лесни за използване, че не е нужно да бъдете компютърен гений, за да се възползвате от предимствата им. Те обикновено могат да бъдат достъпни навсякъде, където има Интернет връзка. Те се отварят в уеб браузър и не изискват компютри със специални характеристики, за да може да се работи на тях. Обикновено тези онлайн счетоводни софтуери имат вградени търсачки или други методи за сортиране на документи, които позволяват достъп до всеки документ и счетоводна информация, които някога сте издавали и то за секунди.

 

Обикновено софтуерите за онлайн счетоводни услуги имат създадени различни нива на достъп, което позволява на различни акаунти да бъдат дадени права за използването на различни модули от софтуерите. По този начин всеки Ваш служител ще може да работи само с документите, за които отговаря той.

Обикновено финансовата информация при онлайн счетоводните софтуери се съхранява безопасно и сигурно. URL защитен уеб сайт, трябва да започва с “HTTPS” вместо “HTTP”. “S” в края на “HTTP” означава, че връзката е криптирана. Това означава, че Вашата информация ще бъде криптирана, преди да бъде изпратена до сървъра, на който се съхранява.

Удобният интерфейс на онлайн счетоводните софтуери Ви предоставя важната за Вас и Вашия екип информация чрез няколко клика. Може да видите всички активни задачи, да следите вашите фактури, както и последните си дейност по всяко време. Всеки документ може да бъде редактиран след издаването му, а веднъж въведената информация за стоки, клиенти и доставчици се запаметяват за следващо ползване.

Фактурите Ви могат да бъдат персонализирани с Ваше лого, подредба на редовете и предпочитан от Вас фон. Те могат да бъдат изпращани автоматично по имейл до Вашите клиенти от системата за онлайн счетоводни услуги. Няма нужда от разпечатване или допълнително сканиране. Можете да правите справки за клиентите и доставчиците си.

На последно място, но не и по важност, онлайн счетоводните услуги Ви дават възможност да следите работата на счетоводителя си. Всеки документи, който сте издали от софтуера има статус за ниво на обработка, която ще Ви покаже до къде по веригата е стигнал и дали Вашия счетоводител си е свършил работата или не. Ще имате възможност да получавате всичките Ви необходими счетоводни справки в ежемесечен архив.

Всичко това звучи скъпо, но най-добрата част на онлайн счетоводните услуги е, че някои могат да бъдат доста скъпи и сложни за използване, но някои от тях други са напълно рентабилни за Вашия бизнес. Ниската цена, съчетана със спестяването на времето, което осигуряват онлайн счетоводните услуги, могат да се окаже печеливша инвестиция за Вашия бизнес.

Свържете се с нас за да получите безплатен тестов акаунт, чрез който можете да се убедите във функционалността и плюсовете на онлайн счетоводните услуги.

 

Подобни статии:



Вашият коментар