Кога е най-подходящо да сменим счетоводителя си?

Счетоводната услуга е от така наречените „услуги на доверието“. Ролята на тези специалисти е много отговорна и от голямо значение за развитието на комапнията Ви. Както всяка друга услуга, така и счетоводната може да бъде прекратена по всяко време. Важно е винаги да се подписва договор, който ясно и недвусмислено посочва случаите и сроковете web, в които Вие можете едностранно да го прекратите. Ако, обаче, имате сериозни проблеми и липса на доверие в настоящия счетоводител, съветваме Ви да не чакате, а да задействате процедурата възможно най-бързо. Безспорно смяната би протекла най-леко след приключване на финансовата година, т.е в трите първи месеци на новата година. С приемането на новите удължени срокове за подаване на годишните данъчни декларации за 2020 година, се променя и времето за реакция. Тази година сайтът на НАП е отворен за подаване от 1 март до 30 юни. Ако сте взели решение за смяна на счетоводителя, настоявайте за своевременно приключване на годината, за да дадете възможност на новите Ви счетоводители да стартират работа възможно най-рано.

Промяната не бива да Ви притеснява, тъй като поемането на работата от нова фирма не е нещо невъзможно, а прехвърлянето на ангажимента към нея не е труден процес. В повечето случаи предишните счетоводители са добронамерени и съдействат за плавното предаване на документите към своите заместници. Дори в редките случаи, когато има недоразумения между тях и Вас, те са длъжни и обикновено предоставят Вашите фирмени документи. Освен първичните и вторичните счетоводни документи следва да се предадат и счетоводните регистри – носители на вече обработената и хронологично систематизирана счетоводна информация. В процеса на изискване и предаване на цялата документация е добре да участва екипът, който поема счетоводството. Не е изключено той да пожелае да преосчетоводи предходната финансова година, за да е сигурен във верността на данните и качественото зареждане на началните салда за новата година.

Смяната на счетоводител или счетоводна къща е деликатна дейност, изисква отговорност и внимание, затова не бива да се действа нито нерешително, нито импулсивно. Ето защо още през Януари-Февруари е препоръчително да помислите дали сте доволни от сегашното качество на обслужване и да вземете адекватно решение.

Подобни статии: